1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Gmina Maków z siedzibą w Urzędzie Gminy w Makowie, ul. Akacjowa 2A, 96-124 Maków.
W sprawach dotyczących aplikacji można napisać na rowery@gminamakow.info. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pod adresem iod@gminamakow.info.
2. Jakie dane przetwarzamy
- dane konta, w tym adres e-mail, nazwa profilu, identyfikator użytkownika i opcjonalny avatar;
- dane przejazdu, w tym współrzędne GPS, czas, dokładność pomiaru, prędkość i informacje potrzebne do oceny jakości zapisu;
- dane programu, takie jak punkty, odznaki, odwiedzone obiekty, grupy, rankingi i historia odbioru nagród;
- dane techniczne, w tym wersja aplikacji, identyfikatory żądań, zdarzenia bezpieczeństwa i informacje o błędach.
Przy logowaniu przez Google, Apple lub innego dostawcę otrzymujemy tylko dane udostępnione w wybranym sposobie logowania, zwykle identyfikator, adres e-mail i nazwę profilu.
3. Po co wykorzystujemy dane
Dane są potrzebne, aby:
- utworzyć i zabezpieczyć konto użytkownika;
- zapisać przejazd oraz obliczyć kwalifikowany dystans na obszarze programu;
- naliczyć punkty, prowadzić rankingi i obsłużyć odznaki lub nagrody;
- udostępnić grupy, mapę, trasy i obiekty w aplikacji;
- zapobiegać nadużyciom, diagnozować błędy i utrzymywać bezpieczeństwo usługi;
- obsłużyć zgłoszenia, reklamacje i żądania dotyczące danych.
4. Podstawa przetwarzania
Gmina przetwarza dane w związku z realizacją zadania publicznego wspierającego kulturę fizyczną, turystykę i aktywność mieszkańców, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO. Jeżeli dana funkcja wymaga dobrowolnej zgody, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane wymagane przez przepisy prawa przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dostęp do dokładnej lokalizacji wymaga zgody udzielonej w systemie telefonu. Odmowa wyłącza zapis przejazdu, ale nie odbiera dostępu do publicznych informacji i mapy.
5. Lokalizacja i automatyczna weryfikacja
Aplikacja zbiera lokalizację podczas aktywnego przejazdu, również po wygaszeniu ekranu, jeżeli użytkownik udzielił odpowiedniego uprawnienia. Dane służą do odtworzenia trasy, sprawdzenia jej jakości i obliczenia dystansu.
System automatycznie odrzuca niewiarygodne próbki GPS i oblicza wynik przejazdu. Nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika. W razie wątpliwości można skontaktować się z Gminą.
6. Odbiorcy i dostawcy
Dane mogą być przetwarzane przez podmioty zapewniające hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie techniczne i bezpieczeństwo systemu. Gdy użytkownik wybiera logowanie zewnętrzne, dane przetwarza również wybrany dostawca, na przykład Google lub Apple, zgodnie ze swoją polityką prywatności.
Nie sprzedajemy danych użytkowników. Dokładne trasy GPS nie są udostępniane innym uczestnikom ani publikowane w rankingu.
7. Okres przechowywania i usunięcie konta
Dane konta przechowujemy przez czas korzystania z aplikacji. Po złożeniu wniosku o usunięcie konta rozpoczyna się siedmiodniowy okres, w którym użytkownik może anulować wniosek. Po jego zakończeniu usuwamy konto i powiązane dane, chyba że obowiązek dalszego przechowywania wynika z prawa.
Nieukończone przesyłanie przejazdu może zostać usunięte po 7 dniach. Dane techniczne i kopie zapasowe są przechowywane tylko przez okres potrzebny do bezpieczeństwa, diagnostyki i odtworzenia systemu, a następnie wygasają zgodnie z harmonogramem retencji.
Procedurę można rozpocząć w aplikacji albo na stronie Usuń konto.
8. Prawa użytkownika
Użytkownik może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Może też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie zadania publicznego oraz wycofać zgodę, gdy to ona jest podstawą przetwarzania.
Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Bezpieczeństwo i zmiany dokumentu
Stosujemy szyfrowane połączenia HTTPS, kontrolę dostępu i techniczne zabezpieczenia kont. Zakres ochrony jest regularnie dostosowywany do sposobu działania aplikacji.
O istotnej zmianie polityki poinformujemy w aplikacji lub na tej stronie przed jej wejściem w życie.